Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej
zatrudni pracownika na stanowisku: specjalista ds. administracyjnych
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę na czas określony (docelowo na czas nieokreślony),
- 1 etat.
Obowiązki
- tworzenie dokumentów dotyczących spraw administracyjnych w jednostce, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- bieżąca kontrola i analiza faktur,
- współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie wykonywanych zadań,
- sporządzanie sprawozdań GUS, DBO, UZP,
- przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń,
- przygotowywanie planów wydatkowania środków publicznych,
- obsługa poczty elektronicznej oraz systemu CIUWO,
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji,
- znajomość i stosowanie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
- planowanie, przygotowanie i organizowanie zaopatrzenia jednostki w niezbędne materiały i urządzenia,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej użytkowanych budynków,
- nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach i wokół budynków MBP.
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne i pokrewne),
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- biegła obsługa komputera i swobodne korzystanie z Internetu,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagane dokumenty:
Przed złożeniem dokumentacji prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dla kandydata na stanowisko, dotyczącą danych osobowych: KLAUZULA (klik).
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania: DOC, PDF) – należy przesłać skan oryginału podpisanego czytelnie,
- list motywacyjny (skan oryginału podpisanego czytelnie).
Uwaga! Prosimy o nieskładanie dokumentów innych niż wymagane.
Termin i miejsce składania ofert:
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie dokumentów aplikacyjnych. W obecnie trwającym stanie epidemii możliwe jest jedynie przesłanie ich na adres e-mail: (dokumenty kandydata muszą być załącznikami do wiadomości w jednym z trzech dopuszczalnych formatów: pdf, doc/docx). Dokumenty przyniesione do siedziby MBP lub wysłane pocztą nie będą rozpatrzone i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych zostaną zniszczone w niszczarce mechanicznej.
w terminie do 22 października 2021r., do godz. 15.00
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów, których wyłoni na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych. Wybrane osoby poinformujemy o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.